ORYX Console

Entrepreneurs en CVAC

Chaque technicien sur sa rangée, chaque appel à sa place.

De la thermopompe qui gèle jusqu'à la facture du remplacement. Le client, l'adresse et les heures de vos techniciens restent au même endroit.

Essai gratuit de 30 jours, sans carte de crédit

  • Thermopompes et climatisation
  • Chauffage et fournaises
  • Ventilation et échangeurs
  • Appels de service
Écran Planificateur d'ORYX Console, vue Par employé : la semaine du 12 au 18 octobre, une colonne par jour et une rangée par employé, des blocs verts avec les heures du quart et le nom du client, les jours non disponibles hachurés, et le bandeau À planifier sous la grille avec trois jobs à placer.

Votre journée

La première canicule, et le téléphone ne dérougit pas.

Vos techniciens sont dans quatre villes, l'horaire est sur un tableau blanc, le dernier appel dort dans un texto. Le soir, les heures se refont de mémoire sur le capot du camion, et les factures de la semaine attendent dans le chiffrier.

Écran Agenda de l'app ORYX Console sur iPhone : le calendrier d'octobre avec un point sous chaque jour occupé, et les trois rendez-vous du mardi choisi en dessous, avec l'heure de début, l'heure de fin, le client et l'adresse.

Ce qu’ORYX change

Quatre choses qui changent dès la première semaine.

Planification

Une rangée par technicien

La semaine de chacun sur une ligne, une colonne par jour. Un bloc porte les heures et le nom du client. Les jobs issues des appels de la canicule attendent dans le bandeau À planifier, sous la grille.

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Demandes

L'appel de service devient une job

Le client, l'adresse des travaux et le contact sur place sont dans la fiche. Sur un appel de service, le bouton dit Créer la job : pas de soumission pour une thermopompe qui ne part plus.

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L'app terrain

L'agenda du mois dans la poche

Votre technicien voit ses journées d'avance : un point par rendez-vous, puis l'heure, le client et l'adresse. Sur la fiche de job, Appeler, Texto, Itinéraire. En route envoie un texto au client.

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Facturation

L'appel du matin, facturé le soir

Sur une job terminée, le bouton dit Facturer. Les lignes de la job sont déjà là, avec la TPS, la TVQ et les modalités net 30. Vous cliquez sur Envoyer au client ; il reçoit un bouton Payer en ligne.

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Ce qu’ORYX ne fait pas

Ce qu'ORYX ne fait pas pour le CVAC

ORYX ne gère pas les contrats d'entretien récurrents et n'a pas de catalogue de pièces ni de prix fournisseurs. Pour ça, il vous faut un logiciel spécialisé. ORYX tient la demande, la soumission, la job, les heures et la facture.

Les questions qu’on nous pose

Oui. L'acompte à la signature s'affiche dans le courriel de soumission, et le document reprend l'acompte et le solde à la fin des travaux ; votre client signe depuis son téléphone.

Chaque technicien fait Punch in en arrivant et Punch out en partant, sur son iPhone, et chaque entrée porte sa job. Le vendredi, vous validez la semaine et exportez la paie en Excel ou CSV.

Oui. Vous commencez avec les nouvelles jobs, les anciennes finissent dans votre ancien système ; vos clients suivent par fichier Acomba, Sage 50 ou Excel, et vos 30 minutes d'installation sont offertes pendant l'essai.

Essai gratuit, sans carte

Prêt à voir votre entreprise sur un seul écran ?

30 jours pour l’essayer sur vos vraies jobs. Votre courriel, un mot de passe, le code qu’on vous envoie, et vous êtes dedans.

Essai gratuit

Essai gratuit de 30 jours, sans carte de crédit

  • Sans engagement

    Annulez en tout temps depuis votre console, et sortez vos données.

  • 30 minutes d’installation, offertes

    On remplit votre compte avec vous, au téléphone, pendant l'essai.

  • Vos clients importés

    Un fichier Acomba, Sage 50 ou Excel, et votre liste est dans l’outil.

  • Du support par le fondateur

    Le fondateur répond lui-même, par courriel ou au téléphone.