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Fonctionnalités du logiciel de gestion De la demande à la facture payée, au même endroit.

En bref

ORYX Console est un logiciel de gestion en ligne pour les entreprises de services du Québec (plombiers, électriciens, couvreurs, CVAC et entrepreneurs généraux). Il réunit demandes, soumissions, jobs, planification, feuilles de temps et factures avec TPS et TVQ, avec une app iPhone pour l'équipe terrain. Il est édité par ORYX Gestion Inc., une entreprise québécoise.

Chaque module a sa page, avec ses écrans et ses questions fréquentes. Toutes les fonctions sont incluses dans chaque forfait.

Les modules d'ORYX Console

Dans l'ordre d'une job : la demande entre, la soumission part, la job se fait, la facture se paie. Autour : le planificateur, les feuilles de temps et l'app iPhone de l'équipe.

  • Demandes

    Logiciel de gestion des appels de service

    Dans ORYX Console, une demande, c'est ce qui entre avant la soumission ou la job.

    • Demandes du formulaire web et appels de service au même endroit

  • Soumissions

    Logiciel de soumission

    Vous montez la soumission ligne par ligne dans ORYX Console.

    • Soumissions ligne par ligne, avec la TPS et la TVQ calculées
    • Signature de la soumission par le client, en ligne, depuis son téléphone
    • Relances automatiques des soumissions envoyées, à 2, 7 et 14 jours

  • Facturation

    Logiciel de facturation avec TPS et TVQ

    Dans ORYX Console, les lignes de la job passent dans la facture, avec la TPS et la TVQ.

    • Facture avec TPS et TVQ : Brouillon, Envoyée, Payée
    • Un bouton « Payer en ligne » pour le client, et « Enregistrer un paiement » pour le bureau
    • Numéros RBQ, TPS et TVQ imprimés sur vos soumissions et vos factures
    • Envoi vers QuickBooks Online
    • Exports comptables Acomba et Avantage

  • Planification

    Logiciel de planification des techniciens

    Dans le planificateur d'ORYX Console, les quarts de chacun sont sur une grille, les congés et les absences à côté.

    • Planificateur : une rangée par employé, une colonne par jour

  • Feuilles de temps

    Application de punch pour employés et feuilles de temps

    La semaine de votre équipe, jour par jour, jusqu'à l'export de paie.

    • Punch in et Punch out sur iPhone, avec minuterie
    • Statut GPS sur chaque entrée de temps, avec la position prise au Punch in et au Punch out seulement
    • Export de paie en Excel ou en CSV, heures régulières et supplémentaires séparées

  • L'app terrain

    Application iPhone pour vos employés terrain

    L'app iPhone d'ORYX Console, pour votre équipe terrain.

    • Étapes En route et Sur place, avec un texto au client à chaque étape
    • Agenda du mois et fiche de la job dans l'app iPhone

Aussi inclus

Pour commencer avec vos clients déjà dans un fichier :

  • Importation de votre liste de clients à partir d'un fichier Acomba, Sage 50 ou Excel
Importation et exports comptables

Pour aller plus loin

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