Feuille de temps Excel hebdomadaire Modèle de feuille de temps gratuit (Excel et PDF)
En bref
Téléchargez une feuille de temps hebdomadaire en Excel, avec formules, ou en PDF à imprimer : une ligne par job, l'arrivée, le départ, la pause non payée et les heures de chaque journée, en heures et minutes et en décimales.
Le fichier Excel fait le total de la semaine et sépare les heures au-delà de 40 h, la semaine normale de la majorité des salariés au Québec selon la CNESST. La construction assujettie à la loi R-20 suit sa convention collective.
Télécharger la feuille de temps
Deux formats, mêmes colonnes. Les fichiers ne contiennent que des exemples fictifs.
- Feuille de temps Excel, avec formulesExcel (.xlsx) · 13 Ko
- Feuille de temps PDF, à imprimerPDF · 4 Ko
Le fichier Excel a deux onglets : la feuille vide, et un exemple fictif déjà rempli (Plomberie Exemple inc.).
Ce que contient le modèle
| Colonne | Ce qu'on y inscrit | Ce que le fichier calcule |
|---|---|---|
| Date | Rien : elle se remplit à partir du lundi de la semaine | Le lundi, puis un jour de plus par rangée |
| Job / client | La job ou le client où l'employé a travaillé | — |
| Arrivée et Départ | Les heures comme sur une horloge : 7:00, 15:30 | — |
| Pause non payée | Les minutes de pause qui ne sont pas payées | — |
| Heures (h:mm) | — | Départ − arrivée − pause, même si le quart passe minuit |
| Heures (décimales) | — | Les mêmes heures, en centièmes : 8 h 15 = 8,25 |
| Heures normales | — | Jusqu'à la semaine normale (40 h par défaut), dans l'ordre des lignes |
| Au-delà de la semaine normale | — | Les heures qui dépassent ce seuil |
Deux lignes par jour : une par job. Les cases à remplir sont en jaune pâle.
Comment remplir la feuille de temps
- Inscrivez le nom de l'entreprise, celui de l'employé et la date du lundi de la semaine. Les dates des sept jours se remplissent seules.
- Pour chaque job, notez l'arrivée et le départ comme sur une horloge (7:00, 15:30), puis la pause non payée en minutes. Les pauses payées ne s'inscrivent pas : elles comptent dans les heures.
- Laissez vides les jours de congé. Une semaine avec un jour férié ou des vacances payées ? Inscrivez ces heures dans la case « Vacances et fériés payés » : elles comptent pour le calcul des heures au-delà de 40 h.
- En fin de semaine, l'employé signe et vous approuvez. Gardez la feuille avec vos registres.
Ce que l'employeur doit noter
Au Québec, l'employeur doit tenir un système d'enregistrement ou un registre pour chacun de ses salariés (Règlement sur la tenue d'un système d'enregistrement ou d'un registre, art. 1). La feuille de temps en fournit les heures ; le reste vient de la paie et du dossier de l'employé.
| Le registre doit indiquer | Dans cette feuille de temps |
|---|---|
| Le nom et les prénoms du salarié | Oui (Employé) |
| Le nombre d'heures de travail par jour | Oui |
| Le total des heures de travail par semaine | Oui |
| Le nombre de jours de travail par semaine | Oui (Excel : jours travaillés) |
| Les heures supplémentaires payées ou remplacées par un congé, avec la majoration | En partie : les heures au-delà de la semaine normale, sans la majoration |
| La résidence, le numéro d'assurance sociale, l'emploi et la date d'entrée | Non : le dossier de l'employé |
| Le taux du salaire, les primes, le salaire brut, les déductions, le salaire net et la date du paiement | Non : la paie |
| Les vacances, les jours fériés et les congés pris | Non : à noter à part |
| La date de naissance du salarié de moins de 18 ans | Non : le dossier de l'employé |
Liste résumée de l'article 1 du règlement N-1.1, r. 6. Le texte complet (pourboires, année de référence, période de paie…) est dans les sources plus bas.
Le système d'enregistrement ou le registre d'une année se conserve 3 ans (article 2 du même règlement). Ce modèle n'est pas un registre complet : c'est la partie « heures ».
Les heures au-delà de 40 h
La semaine normale de travail est de 40 heures pour la majorité des salariés (CNESST). Les heures faites au-delà sont des heures supplémentaires, payées avec une majoration de 50 % du salaire horaire habituel (Loi sur les normes du travail, art. 52 et 55).
Certains salariés ont une autre semaine normale, par exemple 47 heures en exploitation forestière ou en scierie. D'autres n'ont pas droit à la majoration, comme les cadres ou les travailleurs agricoles. Changez la case « Semaine normale » du fichier Excel au besoin.
Les heures de vacances et de jours fériés payés sont considérées comme travaillées pour ce calcul (art. 56). Le modèle les retranche donc du seuil : avec un férié de 8 h, les heures au-delà commencent après 32 heures pointées.
Le modèle compte les heures. Il ne calcule ni la paie ni la majoration.
Et dans la construction ?
La Loi sur les normes du travail ne s'applique pas au salarié régi par la loi R-20 sur l'industrie de la construction, sauf certaines normes qu'elle énumère (art. 3). Ses heures et ses heures supplémentaires suivent la convention collective de son secteur : industriel, institutionnel et commercial, résidentiel, ou génie civil et voirie (CCQ).
Ce modèle n'applique aucune règle de la CCQ. Pour ces salariés, servez-vous-en seulement pour noter les heures, et vérifiez le reste dans la convention collective du secteur.
Calculer des heures sans Excel ?
La calculatrice fait le total d'une semaine et convertit les minutes en décimales, dans votre navigateur.
Calcul des heures travaillées (heures et minutes en décimales)
Sources officielles
- Semaine normale de travail (s'ouvre dans un nouvel onglet)CNESST : 40 heures pour la majorité des travailleurs, et les exceptions
- Heures supplémentaires (s'ouvre dans un nouvel onglet)CNESST : majoration de 50 %, vacances et jours fériés, personnes exclues
- Registre des salaires (s'ouvre dans un nouvel onglet)CNESST : définition
- Règlement sur la tenue d'un système d'enregistrement ou d'un registre (s'ouvre dans un nouvel onglet)Légis Québec : N-1.1, r. 6, articles 1 et 2
- Loi sur les normes du travail (s'ouvre dans un nouvel onglet)Légis Québec : articles 3, 52, 55 et 56
- Conventions collectives de l'industrie de la construction (s'ouvre dans un nouvel onglet)Commission de la construction du Québec (CCQ) : les quatre secteurs
Questions fréquentes
Pour chaque ligne : départ − arrivée − pause non payée. Additionnez la semaine en heures et minutes, puis convertissez en décimales (minutes ÷ 60) si votre paie le demande. Le fichier Excel le fait seul.
Le système d'enregistrement ou le registre d'une année se conserve 3 ans (Règlement sur la tenue d'un système d'enregistrement ou d'un registre, art. 2). Les heures par jour et le total par semaine en font partie.
Pour la majorité des salariés, au-delà de 40 heures par semaine (CNESST). Elles sont payées avec une majoration de 50 %. Certains secteurs ont un autre seuil, et la construction assujettie suit sa convention collective.
Elle peut servir à noter les heures. Mais un salarié régi par la loi R-20 suit la convention collective de son secteur pour ses heures et ses heures supplémentaires : ce modèle n'en applique aucune règle.
Oui. Si le départ est plus tôt que l'arrivée, le fichier Excel compte jusqu'au lendemain : de 22:00 à 6:00, 8 h. Un départ à la même heure que l'arrivée, ou une pause plus longue que le quart, affiche « Vérifier ».
ORYX Console
Punch in, Punch out : deux boutons remplacent la feuille de temps.
Le logiciel de gestion d'ORYX Gestion Inc., fait au Québec pour les entreprises de services :
- Punch in et Punch out sur iPhone, avec minuterie
- Statut GPS sur chaque entrée de temps, avec la position prise au Punch in et au Punch out seulement
- Export de paie en Excel ou en CSV, heures régulières et supplémentaires séparées